Proposta economica trasparente da valutare in assemblea. Include costi di allestimento, costi ricorrenti di gestione e scenari di copertura tramite contributi degli associati.
Il progetto prevede la fornitura e installazione di un Led Wall esterno dimensioni 196 × 100 × 9 cm, completo di palo di sostegno, montaggio, modulo internet e sensoristica ambientale (temperatura, umidità). A questo si aggiunge lo sviluppo del portale gestionale per gli associati, realizzato su misura.
| Voce | Importo |
|---|---|
| Led Display esterno 196×100×9 cm Comprensivo di palo di sostegno, montaggio, modulo internet, sensori temperatura e umidità | € 5.000,00 |
| Portale gestionale dedicato Software realizzato ad hoc per gestione contenuti, campagne, approvazioni e calendario | € 3.000,00 |
| Imponibile totale | € 8.000,00 |
| IVA 22% | € 1.760,00 |
| Investimento totale IVA inclusa | € 9.760,00 |
Oltre all'investimento una tantum, il Led Wall richiede alcuni costi di gestione ordinaria che è corretto considerare fin da subito, per garantire sostenibilità reale del progetto.
| Voce | Stima annuale | A carico |
|---|---|---|
| Energia elettricaConsumo medio impianto led esterno | € 360 | COMUNE |
| Connettività datiSIM dati / collegamento internet del modulo | € 240 | COMUNE |
| Tasse e oneri comunaliOccupazione suolo pubblico, pubblicità, autorizzazioni | € 200 | COMUNE |
| Hosting portaleServer, dominio, certificati, backup | € 300 | ASSOCIAZIONE |
| Manutenzione ordinariaPulizia, verifiche, piccoli interventi | € 400 | ASSOCIAZIONE |
| Assicurazione impiantoCopertura danni, atti vandalici, eventi atmosferici | € 250 | ASSOCIAZIONE |
| Quota convenzione Comune di Alessano | € 800 | - |
| Residuo a carico dell'associazione | ~ € 950 |
Il Led Wall sarà installato su suolo pubblico messo a disposizione dal Comune di Alessano. In cambio, Com.Art.Pro APS ETS garantirà all'Amministrazione un canale di comunicazione diretto e gratuito verso la cittadinanza, oltre a una quota riservata di spazi informativi.
La copertura dei costi di funzionamento di base (energia, connettività, oneri comunali) rientra in questa logica di scambio: il Comune sostiene l'infrastruttura, l'associazione offre il servizio.
Commercianti, artigiani e liberi professionisti già aderenti all'associazione.
Attività con reale interesse a pubblicare contenuti promozionali sul Led Wall.
Quota della base associativa che garantisce la copertura del progetto.
L'investimento totale di € 9.760 può essere ammortizzato in diversi modi. Proponiamo tre scenari, sempre nella logica di mantenere le quote sostenibili per i soci e coerenti con la natura associativa del progetto. Grazie alla convenzione con il Comune di Alessano, i costi ricorrenti a carico dell'associazione scendono a ~ € 950/anno.
Il progetto è sostenuto esclusivamente dai 30 associati che utilizzeranno il portale, con un contributo annuale dedicato.
| Contributo annuo per utente attivo | € 400 |
| Ricavi anno 1 (30 × € 400) | € 12.000 |
| Copertura investimento + gestione anno 1 | ✓ Completa |
| Equivalente mensile per socio | ≈ € 33 / mese |
L'investimento iniziale viene diluito su tre anni, con pacchetti base e premium per incontrare esigenze diverse.
| Pacchetto Base — slot standard (stimato 20 soci) | € 20 / mese · € 240 / anno |
| Pacchetto Premium — più visibilità e priorità (stimato 10 soci) | € 40 / mese · € 480 / anno |
| Ricavi annuali stimati (20×240 + 10×480) | € 9.600 |
| Ammortamento investimento su 3 anni | ≈ € 3.254 / anno |
| Margine per gestione e riserve | + € 4.796 / anno |
La copertura è distribuita tra contributi dei soci e risorse esterne (bandi Terzo Settore, sponsor territoriali, eventuali partecipazioni istituzionali).
| Contributo soci (30 × € 250) | € 7.500 |
| Sponsor / bandi / partenariati | € 2.500 – 4.000 |
| Totale atteso anno 1 | € 10.000 – 11.500 |
| Quota mensile per socio | ≈ € 21 / mese |
IVA inclusa, una tantum.
Netto convenzione Comune (€ 1.550 lordi − € 800).
Al mese, secondo scenario.
Scenario A · pieno utilizzo.
Voto dei soci sul progetto e sul piano finanziario. L'esito positivo dà mandato al direttivo di proseguire con le fasi successive.
A seguito del voto favorevole dell'assemblea, il progetto sarà sottoposto al Comune di Alessano per la formale approvazione. Sarà sottoscritta la convenzione che disciplina location, supporto all'infrastruttura (energia, connettività, oneri) e contropartite in servizi alla cittadinanza.
Conferma quota minima di utenti. Ordine hardware, firma contratto sviluppo software.
Montaggio Led Wall, allacci, test tecnici. Sviluppo e collaudo del portale associati.
Primi contenuti in onda, formazione soci, raccolta feedback operativi.
Analisi dei risultati della fase pilota, aggiornamento regolamento, definizione del modello a regime.
Approvazione dell'investimento di € 9.760 IVA inclusa e dell'avvio della fase pilota di 12 mesi.
Individuazione fra scenari A, B, C del modello di contribuzione più adatto al contesto associativo attuale.
Il piano presentato è una base di lavoro. Le cifre e i modelli possono essere affinati insieme, ma il principio resta lo stesso: trasparenza, equilibrio e beneficio reale per chi aderisce.